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该怎样选择举办庆典活动的日期和时间
来源: 发布时间:2019年10月24日

选择合适的活动日期是活动取得成功的重要因素之一。确保你举办的活动是否能让客户方便来参加,除此之外,还要确保,选择活动日期的前后是否有其他活动举行,或者选择的这个日期是否也有其他活动也正好选在这天,这都是需要考虑清楚的。下面昆明庆典小编带大一一起看一下吧。

把活动时间安排在周末会更加合适,这样还可以避免同一个家庭因为父母从工作单位到达活动现场而不得不使用两部车子的情况发生,邀请有孩子的家庭,孩子不用上学,客人们也不用上班,他们都可以待到很晚,在活动玩得开开心心。但是如果活动不得不举行在工作日,就要考虑孩子们第二天是否有考试,如果有考试,活动必然受到影响。

选择在某天举办活动,就要必须了解清楚再同一时间同一个地点是否还有其他活动正在举行,他们的活动是否影响你的活动。还要必须询问清楚在你活动地点周边还会有什么样的活动要举办。

除了要考虑时间的选择之外,还要考虑季节、气候等因素。例如,5月、6月、11月、12月这几个月份不太适合活动的举办,5月和6月是传统上举行婚礼和学校毕业舞会的高峰月份,对11月和12月来说,则是大小节日连接不断。还有气候,由于全球气候变暖导致的气候变化,如今的气候已经不再像从前那样具有可预测性,因此需要对气候记录进行检查弄清楚是否你要去的目的地正处在一年中雷暴、龙卷风或者水灾频发的季节明确当地是否有飓风季节。询问清楚当地是否在某段时间道路因为暴风雪的影响而无法通行。这种情况会对在滑雪胜地召开的活动产生影响。

不同的活动类型,需要在不同的时间举行,例如各种会议、筹款活动、奖励活动、公司活动等等,这些活动的举行有时会被主要节假日、宗教仪式、学校假期、周末期间、体育赛事、其他特殊活动所影响,在最终确定活动日期之前,拿出日历,看看在这些节日中举办活动会给活动带来什么影响。
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